Datenschutzhinweise

1. Wer ist verantwortlich?

AmoreVita TESTSYSTEM, Hügelstraße 5, 90592 Schwarzenbruck, vertreten durch Cedric Köppendörfer.

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.

2. Welche Daten über Sie als Betreuer:in?

• Name, Büro oder Verein, E-Mail-Adresse und Telefon aus der Registrierung,
• Ihr Betreuerausweis mit Aufgabenkreisen und Gültigkeit (verschlüsselt gespeichert, nur mit Wasserzeichen angezeigt),
• Ihr Passwort (nur verschlüsselt) und der geheime Schlüssel für die Authenticator-App (verschlüsselt) samt Notfallcodes,
• Ihre Unterschriften unter Einsätzen mit Datum, Uhrzeit, IP-Adresse und Gerät,
• wann Sie sich angemeldet und welche Seiten Sie aufgerufen haben, mit IP-Adresse (Sicherheitsprotokoll).

Zweck und Rechtsgrundlage: Prüfung Ihrer Vertretungsbefugnis und Zusammenarbeit für die betreute Person (Art. 6 Abs. 1 b, c und f DSGVO), Nachweis der Leistungen gegenüber Pflegekasse und Abrechnungsstelle (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO), Schutz vor Missbrauch (Art. 32 DSGVO).

3. Welche Daten über die betreute Person?

Erst nach Prüfung Ihres Ausweises: geplante und erledigte Einsätze, Leistungsnachweise, Rechnungen und Kassenzettel von Einkäufen. Grundlage ist Ihre gesetzliche Vertretung (§ 1823 BGB) und unser Betreuungsvertrag (Art. 6 Abs. 1 b, Art. 9 Abs. 2 h DSGVO). Diagnosen und interne Notizen sind nie sichtbar.

Für Rücküberweisungen sehen Sie Name und IBAN der Helfer:in, aber nur, wenn sie dem zugestimmt hat.

4. Wer bekommt die Daten?

• Innerhalb von AmoreVita TESTSYSTEM nur, wer sie braucht (Bezirksleitung, Helfer:in des Einsatzes, Geschäftsführung).
• Die Abrechnungsstelle (opta data) erhält den Leistungsnachweis mit Ihrer Unterschrift für die Abrechnung mit der Pflegekasse.
• IONOS SE bzw. unser Server-Anbieter in Deutschland und Microsoft Ireland Operations Ltd. (E-Mail-Versand) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

5. Wie lange speichern wir?

• Abgelehnte Anfragen mit Ausweis: 30 Tage nach der Prüfung.
• Geprüfte Ausweise und Unterschriften: zusammen mit der Kundenakte und den Leistungsnachweisen nach den gesetzlichen Fristen (in der Regel 10 Jahre).
• Ihr Konto: bis Sie es kündigen oder keine Betreuung mehr bei uns besteht.
• Sicherheitsprotokoll: 3 Jahre.

6. Cookies und Ihre Rechte

Nur technisch notwendige Cookies für Anmeldung und Formularschutz (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Kein Tracking.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie auf Beschwerde beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.